التكتلات المكتبية

تاريخ التكتلات المكتبية
منذ ما يقارب 100 سنة بدأت أول أشكال التعاون في الولايات المتحدة الأمريكية وذلك سنة 1970 من أجل وضع الفهرس المشترك وذلك من أجل تطوير نشاط الإعارة ما بين المكتبات والمشاركة في المصادر .وترجح بعض المصادر ظهور هذا المصطلح- التكتلات المكتبية- إلي ما بعد 1960 و هذا يرجع لعدة أسباب نذكر منها

انتشار التطورات التكنولوجية استخدام الحاسبات الإلكترونية في مختلف أعمال المكتبات
تطور تكنولوجيا الاتصالات
ظهور عدة قوانين دولية تساعد علي التشابك و التعاون مثل Z39-50
وقد ظهرت تكتلات اقتناء مصادر المعلومات الإلكترونية مع بداية التسعينيات و تطورت بالموازاة مع التطور الإلكتروني
أنواع التكتلات المكتبية

وتختلف هذه التكتلات باختلاف الهدف أو الغرض من إنشائها و حجمها فنجد تكتلات تظم 5 مكتبات مثل تكتل المكتبات الجامعية اللبنانية ، أو تتكون من 5000 مكتبة وهو ما يمثله التحالف الدولي للتكتلات المكتبية ومن بين الأنواع التكتلات نجد
تكتلات كبيرة تهتم بالتجهيزات المحو سبة الكبيرة
تكتلات صغيرة تهتم بخدمات المستفيدين و المشكلات اليومية
تكتلات ذات أغراض محددة تتعاون في مجالات محددة
تكتلات تتعاون في خدمة تبادل الإعارة و المراجع فقط
و باختلاف حاجات المكتبة و قدراتها المادية والفنية ،يمكن لها ان تكون عضو في أكثر من تكتل واحد
أهداف التكتلات المكتبية: وهي كثيرة نذكر منها
المشاركة في مصادر المعلومات و البرمجيات
تبادل المعلومات و الخبرات في مجال خدمات المعلومات
تحقيق الاستخدام المثل للموارد البشرية و المادية و المالية المتوفرة لأعضاء التكتل
تبادل المعلومات الخاصة بالأسعار و دعم قرارات التفاوض مع الناشرين
تطوير مجموعات قواعد البيانات
التعاون في مجال التخزين
توحيد طرق العمل و أدواته وفقا للمعاير الدولية
إتاحة فرصة للمكتبات الصغيرة الاستفادة عبر الاشتراك كليا أو جزئيا حسب حاجاتها و قدراتها
وتتأكد الأهداف الإيجابية للتكتلات بشكل أوضح على كل من المستويين الداخلي و الخارجي للهيئة الواحدة . فعلى الصعيد الداخلي يضمن إنشاء التكتل الحصول على أحسن المصادر و توفير أفضل شروط الاستعمال مع أنسب الأسعار بقدر الإمكان لجميع الهيئات و المستعملين ، كما يساعد على تقديم خدمات جديدة و تقليص الجهود و النفقات
أما على الصعيد الدولي – العلاقات الخارجية فيستفيد أعضاء التكتل من الاستفادة من الخبرات في هذا المجال ، كما تسمح هذه العلاقات و الاتصالات بإنشاء ساحة لتبادل المعلومات بشكل سريع و متطور و متابعة المشاريع الجديدة ووضع توقعات للآجال البعيدة ، و يتيح التكتل على صعيد العلاقات الخارجية تنسيق الاتصال و التفاوض مع دور النشر و مزودي خدمات الانترنت و بنوك المعلومات ؛ كما يتيح التكتل وضع وإرساء سياسة مشتركة لبث المعلومات العلمية و التقنية بين أعضاء
التكتل
أسباب التكتلات المكتبية:وقد تعددت الأسباب وراء التكتلات منها
- الرغبة في مواجهة تحديات بيئة المعلومات خصوصا في ظل الانفجار المعرفي كما و نوعا
- لضمان توفير الاحتياجات من المهارات و الموارد و الخبرة اللازمة للتعامل مع سوق النشر العلمي خاصة مع ارتفاع أسعار المطبوعات و الاشتراكات على الخط مع محدودية الميزانيات المخصصة لكل مكتبة على حدة
- لحقيق مصادر معلومات جيدة ومتنوعة
مهام و فوائد التكتلات المكتبية
مهام التكتلات المكتبية
تنظيم تعاون وثائقي وطني سواء في اقتناء مصادر المعلومات أو أرشفتها بين أعضاء التكتل بالتنسيق مع الوزارات
بناء وتأسيس شبكة وطنية ذات كفاءة لتبادل المعلومات و الوثائق ، تصميم الأنظمة المحلية و تطويرها لكل عضو مشارك
تيسير سبل البلوغ إلى مصادر المعلومات و أرصدة الهيئات على الخط
إتاحة الوصول و الاستفادة من مصادر المعلومات الإلكترونية لكل أعضاء التكتل
تسهيل بلوغ المعلومات على الخط لكل المستفيدين من التكتل – طلبة أساتذة
فوائد المشاركة في التكتلات المكتبية
الحصول على عروض جيدة من مصادر المعلومات مقابل تكاليف أقل
الحصول على مصادر المعلومات بدون مشاكل متابعتها و إدارتها
الاستقرار طويل الأجل من خلال القدرة تحديد الميزانية و استثمارها بشكل أفضل
خدمة المستفيدين من داخل المكتبة و خارجها عن طريق إتاحة الخدمات عن بعد عبر شبكة الانترنت
ضمان حصول رواد جميع المكتبات المشاركة على فرص متساوية من الخدمات
تقدم بعض التكتلات تقوم بإنشاء قواعد معلومات محلية تعالج قضايا خاصة
متطلبات إنشاء مشاريع التكتلات المكتبية

البنى التحتية للمعلومات :و تضم التجهيزات المادية و الفنية و الأنظمة و القوانين و يمكن تقسيمها إلى هياكل قاعدية و معدات اتصال
فالهياكل القاعدية تتمثل في كل مؤسسات المعلومات بمختلف أشكالها و خدماتها ، و من الضروري أن تضم هذه المرافق وحدات إدارية وفنية مناسبة للبيئة الإلكترونية و تسمح بتخزين هذا النوع من المصادر الإلكترونية ، ولا يشترط في هذه المؤسسات التقارب ولكن يستحسن ذلك لتحقيق أيسر للغرض من التكتل
أما بالنسبة لوسائل و معدات الاتصال فهي لازمة وضرورية وتختلف باختلاف التكتل –حجمه، الغرض منه- وتتمثل في الورق ، الأقراص الممغنطة ، القرص المرنة إضافة إلى البرامج التشغيل و تسير المعلومات و نقلها ويتطلب هذا وسائل عالية السرعة مثل الهاتف ، التلتكس ...و المودم ، الألياف البصرية للاتصال عن بعد
الإمكانيات المادية و البشرية
2-1 الموارد المالية :تتطلب التكتلات المكتبية ميزانية و هذا من أجل تغطية نفقات شراء الأجهزة و المعدات ووسائل الاتصال فضلا عن نفقات الصيانة الدورية وتسير أنشطة التكتل ككل
2-2 الأطر البشرية المؤهلة : و يعتبر المورد الأكثر أهمية و الذي يعوض النقص في بعض الموارد المادية الأخرى ،وعلى العاملين في إطار التكتل أن يكتسبوا مهارات للتعامل مع التطورات الحديثة و المتعددة ؛ ونجاح التكتل في هذا المجال يتطلب
- دورات تدريبية للموظفين على جميع أنواع مصادر المعلومات
- دورات تدريبية للمستفيدين على استخدام مصادر المعلومات
تدريب الموظفين على مختلف أنواع التكنولوجيا المستخدمة خاصة أن المكتبة في حالة انتقال دائم من مصادر المعلومات ورقية إلى مصادر معلومات رقمية
تدريب المستفيدين و تطوير مهارات استخدام تكنولوجيا المعلومات ، ومهارات البحث عن المعلومات ، وتنظيم البيانات و مهارات المعلومات الشفوية لديهم بشكل عام
وجود الانسجام ونية التشارك

وجود عوامل مشتركة وهذا من شأنه أن يساعد على تقوية علاقات التعاون و التبادل و يمتد ليشمل جميع مجالات اهتماماتها و نشاطاتها و طبيعة فئات الأفراد الذين تخدمهم
الاستعداد و الرغبة في الاشتراك الجماعي ويتطلب هذا استعداد الهيئات وتوفير أحسن الظروف للدخول في التكتل ، فضلا عن الرغبة في تقاسم مصادر المعلومات و الموارد مع أطراف أخرى وغيرها من الخدمات و تبادل الخبرات
صعوبات و عراقيل نجاح مشاريع التكتلات المكتبية : نذكر منها
ضعف البرامج التعاونية أو انعدام التنسيق أحيانا بين المكتبات
التداخل الواضح في المسؤوليات بين العديد من الجهات ذات العلاقة بالمعلومات وتقنياتها
عدم توفر القوى البشرية المؤهلة مع ضعف الجانب التمويلي
لتنفيذ هذه السياسات
ضعف البرامج التدريبية المخصصة للمعلوماتية
العقبات التنظيمية وتتجلى في تعدد الجهات المشرفة مما يصعب الاتصال و التفاهم في بعض الأحيان
المخاوف الناجمة عن التكتل كخوف الاحتكار ، التقيد بنظام العمل داخل التكتل ، إلغاء المعاملات الفردية للهيئات بحيث تصبح غير قادرة على التخاطب مع المورد بشكل مباشر

خلاصة

لم يكن تكتل المكتبات وليد اللحظة و لكنه يعد الحل الأمثل في لتحقيق رغبات المستفيدين باختلافها و تعددها خصوصا في ظل عصر المعلومات والتطور التكنولوجي السريع
---------------------------------------------------------_
زايدي ،غنية .التكتلات المكتبية وخدمات المكتبات الواقع والأفاق ضمن مشروع MEDA TEMPUS بجامعة بن حمودة جيجل .مذكرة مقدمة لنيل شهادة الماجستير :قسنطينة : علم المكتبات ،2006