Library Consortium Frequently Asked Questions

Q1. What is a library consortium?
According to the FCC’s rules at 47 C.F.R. Section 54.500 (d), "A ‘library consortium’ is any local, statewide, regional, or interstate cooperative association of libraries that provides for the systematic and effective coordination of the resources of schools, public, academic, and special libraries and information centers, for improving services to the clientele of such libraries. For the purposes of these rules, references to library will also refer to library consortium."
Q2. Can a library consortium be an eligible entity for purposes of obtaining E-rate funding?
Yes. In order for it to meet the eligibility requirements, the library consortium (see Q4 below for eligibility requirements) must either contain public areas that are accessible to library patrons and/or meet the administrative offices and buildings guidelines. (See Administrative Offices and Buildings Fact Sheet in the Reference Area of this web site.) A regional system fits the definition of a library consortium.
Q3. What if my library consortium has members which are both E-rate eligible and non-E-rate eligible?
Only the services for the E-rate eligible consortium members or those services provided by the consortium directly to the public qualify for discounts. Cost allocations must be done to assure that the consortium’s Form 471 application requests discounts only for the E-rate eligible entities.
Q4. What eligibility requirements must a library consortium meet in order to qualify for E-rate funding?
The library consortium must be eligible for assistance from a State library administrative agency under the Library Services and Technology Act (Public Law 104-208).
The library consortium’s budget must be completely separate from the budget of any school (including, but not limited to, elementary and secondary schools, colleges and universities).
The library consortium must not be operating as a for-profit business.
Q5. My library consortium is not eligible for assistance from a State library administrative agency under the Library Services and Technology Act. Is there any other situation under which my library consortium might be eligible for E-rate?
You may consider whether the consortium may qualify as a consortium of eligible entities. In this situation, the services used by the consortium itself are not eligible for discounts, but the eligible services used by the eligible members of the consortium may qualify for discounts. You would treat the consortium as one having both eligible and ineligible members, and do cost allocations and apply for funding only for the eligible members’ services.
In this case, the library consortium would check application type "Consortium" in Block 1, Item 5 of the Form 471, and complete Worksheet C along with any necessary preparatory Worksheets B.
Q6. How should a library consortium compute its discount level?
Situation #1. For services procured by and used by the library consortium at its own site or location, the library consortium shall use the discount level applicable to the school district in which the library consortium is located. In this situation, the library consortium would check application type "Library" in Block 1, Item 5 of the Form 471, and complete Worksheet B. Also note that the eligibility rules for administrative offices and buildings must be observed. Please refer to the Administrative Offices and Buildings Fact Sheet in the Reference Area of this web site.
Situation #2. For services procured on behalf of all of the eligible member libraries that are part of the consortium, each consortium member must use the discount calculation that applies to their entity (either outlet/branch or system), sum the consortium member discounts, and divide by the the total number of consortium members. In this situation, the library consortium would check application type "Consortium" in Block 1, Item 5 of the Form 471, and complete Worksheet C along with any necessary preparatory Worksheets B.
http://www.sl.universalservice.org/reference/library.asp

Tectonique des bassins et pétrophysique

Bilan de l’équipe " tectonique des bassins et pétrophysique "
Responsable : Dominique Frizon de Lamotte
I) Présentation de l’équipe et de son évolution.
Le pari fondateur de notre équipe était de faire vivre et travailler ensemble des collègues d’origine et de traditions différentes. L’équipe regroupe, en effet, des tectoniciens (Dominique Frizon de Lamotte, Jean-Claude Guézou, Pascale Leturmy), des magnéticiens des roches (Charles Aubourg, Philippe Robion) des pétro-physiciens (Christian David, Béatriz Menéndez), un géologue marin (Siegfried Lallemant), un pétrographe (Ronan Hébert) et un spécialiste de la modélisation mécanique (Bertrand Maillot). Au vu du nombre de publications en commun, on peut dire que l’expérience est réussie et que le socle des développements futurs est solide. De même, le nombre et la qualité des interactions avec les autres groupes de l’UMR 7072 valide le choix d’une unité commune avec nos collègues de Paris VI.
Depuis le dernier examen l’équipe a recruté un nouvel enseignant-chercheur, Béatriz Menéndez, (recrutée en 2001) mais c’est surtout du côté du personnel ITA et IATOS que l’évolution est la plus nette. L’arrivée de Jean-Marc Siffre en 2001 a permis le développement de nouvelles techniques expérimentales et la maintenance efficace des équipements. C’est un atout majeur. De même la gestion de l’équipe et nos relations avec les services centraux de l’université et de la délégation régionale ont grandement gagné en efficacité grâce à l’affectation par l’Université de Cergy-Pontoise, de Virginia Goncalvès et d’Eugénia Petitpas (dont le temps est partagé entre la recherche et pédagogie).
II) Problématique générale de l’équipe, chantiers
Nous nous intéressons principalement aux bassins sédimentaires déformés et aux roches qui les composent. Notre approche va du terrain et de l’analyse des données de sub-surface jusqu’aux modèles en passant, c’est notre originalité, par la mesure physique en laboratoire incluant le développement de nouvelles techniques. Nous conduisons des études intégrées permettant de comprendre l’évolution des propriétés physiques des roches au cours de la formation des grandes structures. Les applications concernent l’évaluation de la qualité des réservoirs en contexte tectonique complexe (" foothills ") et, de façon plus générale le problème du stockage (gaz, déchets) en milieu naturel.
L’aspect géodynamique est conduit en amont et en aval. En amont, pour préciser le contexte géodynamique dans lequel s’inscrivent les structures étudiées. En aval, car nos travaux ont évidemment des conséquences sur la compréhension des mécanismes géodynamiques qui ont permis leur développement.
Géographiquement, nous sommes actifs sur deux zones principales s’intégrant dans les chantiers " plaque arabe " et " Méditerranée " affichés par l’UMR :
au Moyen Orient de la Turquie au Pakistan en passant par le Zagros iranien où nous focalisons désormais nos travaux dans le cadre des programmes IT de l’INSU et du programme MEBE (voir mini-posters de Sylvain Grelaud, Matteo Molinaro et Sharam Sherkati).
en Afrique du Nord (Algérie, Maroc) (voir les mini-posters de Narimane Benaouali, Rabah Bracène et Bertrand Saint-Bezar) où nous avons toujours maintenu une activité. Celle-ci s’est intensifiée récemment grâce au projet TRANSMED.
Par ailleurs, nous gardons des " chantiers de proximité " dans les Corbières et les Alpes du sud où nous pouvons poursuivre des actions sur le long terme (voir les mini-posters de Guillaume Cairanne, Sylvain Grelaud et Christine Souque). De même, nos travaux dans le domaine de l’environnement s’appliquent en général à proximité immédiate (département du Val d’Oise).
III) Bilan de l’activité de l’équipe
1. Publications
Au cours de la période allant de janvier 2000 à juin 2003, les membres de l’équipe ont produit 54 articles de rang A dans les revues suivantes, classées par nombre de contributions : Tectonophysics (7) ; Physics and Chemistry of the Earth (6) ; A.A.P.G. Bull. (5) ; Marine Geology (5) ; J.G.R. (4) ; Bull. Soc. Géol. France (4) ; Geophys. J. Int. (2) ; J. Struct. Geol. (2) ; Sedim. Geol. (2) ; Marine and Petroleum Geology (2) ; Geol. Soc. Am. Bull. (2) ; J. Vol. Geoth. Res. (1) ; Am. Mineral. (1) ; Tectonics (1) ; Terra Nova (1) ; J. Neutron Res. (1) ; Computer and Geosciences (1) ; Geodinamica Acta (1) ; Int. Geol. Rev. (1) et chapitres de livres (7).
2. Organisations de sessions thématiques dans les congrès
Des membres de l’équipe ont été sollicités pour organiser et animer des sessions thématiques dans des congrès nationaux et internationaux :
2000 : " Compaction, subsidence and the mechanics of granular materials ", EGS annual meeting, Nice. (Christian David).
2002 : " Causes of pervasive and local remagnetizations ", EGS annual meeting, Nice. (Charles Aubourg).
2002 : " Algérie, Maroc, Tunisie : nouvelles données, nouveaux modèles ", RST, Nantes (Dominique Frizon de Lamotte).
2002 : Séance spécialisée de la Société Géologique de France sur la " Fabrique Magnétique " (Charles Aubourg et Philippe Robion).
2003 : " Magnetic fabric today : new approaches ", EGS-AGU-EUG joint assembly, Nice. (Charles Aubourg).
2003 : " Dilatancy, compaction, failure modes and fluid flow in crustal rocks ", EGS-AGU-EUG joint assembly, Nice. (Christian David).
2003 : Christian David est membre du comité d’organisation de l’euro-conférence intitulée : " rock physics and geomechanics : micromechanics, flow and chemical reactions. "
3. Formation doctorale
Par rapport au contrat précédent, notre bilan en terme de soutenances de thèses est bien meilleur : 5 thèses soutenues plus 3 d’ores et déjà programmées pour la fin 2003. Ceci reflète d’une part le soutien affiché de la MSU qui a fléché vers notre équipe une allocation annuelle et d’autre part notre politique d’accueil de doctorants étrangers détachés de leur entreprise. Ainsi nous avons assuré et assurons l’encadrement d’ingénieurs de la SONATRACH (Algérie), de l’IMP (Mexique) et de la NIOC (Iran). Le décompte des thèses dans l’ordre chronologique et le devenir des doctorants sont précisés ci dessous :
1999 : Bertrand Saint Bezar : " Apport de la modélisation cinématique et du magnétisme structural à l’ étude d’un front de chevauchement aveugle : le Haut Atlas (Maroc) dans la région de Goulmima ". Thèse soutenue à l’Université de Cergy-Pontoise.
Directeurs : Dominique Frizon de Lamotte et Charles Aubourg. Bertrand est Maître de Conférences à l’Université Paris-Sud (Orsay).
2001 : Sylvain Grelaud (co-direction avec Ph. Robion) : " Comparaison de deux fronts montagneux : le front pyrénéen dans la région des Corbières (France) et le front de l’Himalaya dans le Salt Range (Pakistan). Thèse soutenue à l’Université Cergy-Pontoise en juin 2001.
Directeurs : Dominique Frizon de Lamotte et Philippe Robion. Sylvain effectue un post-Doc à Barcelone (allocation Curie de la CEE).
2002 : Rabah Bracène : " Géodynamique du nord de l’Algérie, impact sur l’exploration pétrolière ". Thèse soutenue à l’Université Cergy-Pontoise le 4 avril 2002.
Directeur : Dominique Frizon de Lamotte. Rabah est chef-géologue à la SONATRACH (Alger).
2002 : Christine Souque (co-direction avec Ph. Robion) : " Magnétisme Structural dans les chaînes de chevauchement-plissement : développements analytiques et examples d’utilisation dans les Corbières ". Thèse soutenue à l’université de Cergy-Pontoise le 20 septembre 2002.
Directeurs : Dominique Frizon de Lamotte et Philippe Robion. Christine effectue un post-Doc à l’Université de Leeds (financement BP).
2002 : Diégo Buil : " L’approche cinématique du plissement naturel : intérêts et limites. Développements autour de la notion de " trishear " ". Thèse soutenue à l’Université de Cergy-Pontoise le 26 septembre 2002.
Directeur : Dominique Frizon de Lamotte. Diégo effectue un post-Doc à l’IFP.
2003 : Laurent Louis : " Anisotropies microstructurales composites dans les roches réservoir :conséquences sur les propriétés élastiques et relation à la déformation ". Soutenance prévue : octobre 2003.
Directeurs : Christian David et Philippe Robion. Laurent a obtenu un post-doc de deux années à l’université de New York (Stony Brook)
2003 : Guillaume Cairanne : " Réaimentation chimique et filtrage des inversions magnétiques. Approche expérimentale et étude dans les Alpes du sud ". Soutenance prévue : septembre 2003.
Directeurs : Charles Aubourg et Jean-Pierre Pozzi (ENS). Guillaume est ATER à l’université de Corte.
2003 : Pedro-Ernesto Villasenor-Rojas : " Evolution structurale, contrôle sédimentaire et diagénétique sur le réservoir crétacé du champ de Cardénas (Mexique) ". Soutenance prévue : décembre 2003.
Directeurs : Siegfried Lallemant et François Roure (IFP). Pedro est ingénieur à l’IMP (Institut Mexicain du Pétrole).
4. Diffusion des savoirs
Nous considérons que la diffusion des savoirs à destination des étudiants comme du grand public fait partie de notre mission. Ainsi :
Christian David est auteur du chapitre " perméabilité des roches " dans le " Manuel de Mécanique des Roches " édité par le Comité Français de Mécanique des Roches aux " Presses de l’Ecole des Mines ".
Tous les membres de l’équipe ont participé à la rédaction de l’ouvrage " Problèmes résolus de sciences de la terre et de l’univers " coordonné par Charles Aubourg, Jean-Yves Daniel & Patrick De Wever, Vuibert, 2001.
Ronan Hébert, Bertrand Maillot et l’ensemble de l’équipe s’occupent de la publication progressive de documents pédagogiques sur le site internet du département (notes de cours, TD, TP, exposés sur divers sujets de géologie).
Dominique Frizon de Lamotte et Bertrand Saint Bezar ont participé à l’organisation de l’exposition " Maroc, Mémoire de la Terre " qui a eu lieu au Muséum National d’Histoire Naturelle au cours de l’automne 1999 et de l’hiver 2000. A cette occasion ont été publié un livre : " Maroc, Mémoire de la Terre ", éditions du Muséum National d’Histoire Naturelle (1999) ainsi que deux films vidéo :" Histoire Géologique du Rif " et " Histoire Géologique du Haut Atlas " dont ils sont co-auteurs.
Dominique Frizon de Lamotte, Pascale Leturmy et Christine Souque ont conçu un film vidéo de 20 mm intitulé " le Pli de Lagrasse ", réalisé par Sylvain Palfroy et produit par l’Université de Cergy-Pontoise. Les modalités de diffusion de ce document sont en cours de discussion.
5. Relations avec le milieu professionnel
L’une des caractéristiques de l’équipe est sa bonne expérience du travail en collaboration avec le monde industriel.
Nos relations sont anciennes avec l’Institut Français du Pétrole. Au cours de la période quadriennale, nous avons travaillé notamment dans le cadre du consortium " SUBTRAP " (Subthrust Reservoir Appraisal) piloté par François Roure. Depuis 2002, l’université de Cergy-Pontoise et l’IFP ont signé un accord cadre définissant pour les trois ans à venir les modalités de la collaboration. Celle-ci concerne tous les aspects de l’activité de l’équipe.
Christian David, Laurent Louis, Beatriz Ménendez et Philippe Robion ont réalisé pour Gaz de France un projet de recherche intitulé : " Etude intégrée de l’anisotropie des propriétés physiques de roches réservoir " (janvier 2001-juin 2002).
Dominique Frizon de Lamotte a participé au contrat ANDRA intitulé " Consolidation du modèle structural du site de Bure " sous la responsabilité de Françoise Bergerat (voir équipe Tectonophysique et sismotectonique).
Nous avons eu également des relations plus ponctuelles avec le BRGM (mesure d’ASM sur les granites de Mayenne, Charles Aubourg), et TFE (Pascale Leturmy a terminé à Cergy un projet commencé avec cette compagnie avant son recrutement).
Il faut aussi mentionner dans cette rubrique les relations avec les compagnies étrangères IMP (Mexique), NIOC (Iran), GSI (Iran), SONATRACH (Algérie) et OGDC (Pakistan). Outre les aspects " formation doctorale " mentionnés plus haut, leur appui est indispensable pour l’organisation logistique des missions de terrain dans les pays concernés.
6. Relations internationales
Au delà des collaborations individuelles forcément nombreuses, l’équipe est partie prenante d’un réseau informel d’équipes travaillant sur des problématiques proches ou complémentaires de la sienne. Ce réseau, vivant grâce à des invitations croisées, comporte des collègues de Barcelone (M. Fernandez, E. Roca, J. Vergès), Grenade (A. Crespo-Blanc), Leuven (R. Swennen), New York (T. Wong), Rome III (M. Mattei, F. Salvini, F. Storti), Uppsala (H. Koyi).
De façon plus formelle, Christian David est responsable français d’un programme de collaboration avec l’université d’Oviedo (Programme d’Actions Intégrées PICASSO).
IV) Etat de l’équipement du laboratoire expérimental de l’équipe
Depuis le dernier examen, le laboratoire expérimental de l’équipe " Tectonique des Bassins et Pétrophysique " s’est diversifié et développé de manière importante. Du point de vue expérimental, nous avons pratiquement réalisé tous nos objectifs par rapport à ce qui avait été affiché dans le contrat. Comme signalé plus haut, ceci n’aurait évidemment pas été possible sans la présence de Jean-Marc Siffre.
1. Mise en place d’un laboratoire de physique et mécanique des roches comprenant
Une presse triaxiale qui comprend une presse uniaxiale de charge maximale 100 kN, une cellule de confinement de capacité 15 MPa et deux pompes servo-controlées pour asservissement de la pression confinante et de la pression de pore. Avec ce dispositif il est possible d’étudier les variations des propriétés physiques (perméabilité, vitesse acoustiques) avec la déformation sous chargement triaxial.
Un système complet pour la mesure des propriétés acoustiques (vitesse des ondes P et S, atténuation) comprenant un oscilloscope, plusieurs jeux de capteurs ultrasoniques pour ondes P et S, et un générateur d’impulsions.
Un système complet pour mesurer la conductivité électrique des roches comprenant un conductimètre et un banc de mesures ad hoc.
Ce développement a été rendu possible notamment par le don fait en 2001 par le CEA de la presse triaxiale suite à la fin des activités du Laboratoire de Mécanique des Roches de Bruyères-le-Châtel et par le soutien du Conseil Général du Val d’Oise qui a financé à hauteur de 30 k€ l’équipement complémentaire autour de la presse (logiciel de pilotage, système de mesures par jauges extensométriques, capteurs de pression, équipement pour mesures acoustiques sous pression, etc...).
2. Développement autour des études en magnétisme des roches
Le laboratoire expérimental en magnétisme qui lui existe depuis plusieurs années s’est également développé avec notamment la construction d’une cage de Helmholz qui permet à présent de réaliser les mesures de rémanence en s’affranchissant des effets perturbateurs du champ magnétique terrestre ambiant. Par ailleurs, un four amagnétique est en voie d’achèvement : il permettra d’écranter là aussi le champ ambiant pendant la phase de chauffage des échantillons. Enfin une sonde Fluxgate a été acquise pour les études sur le terrain et la caractérisation du champ magnétique à l’intérieur des nouveaux dispositifs cités précédemment.
3. Nouveaux développements en géologie environnementale
Depuis l’arrivée de Beatriz Menéndez dans l’équipe, et avec l’appui du Conseil Général du Val d’Oise, des études en géologie environnementale sont développées concernant en particulier l’altération météorique des pierres de construction dans les monuments du Vexin Français. Pour cela nous avons acquis plusieurs étuves permettant d’étudier l’altération de roches par exemple lors de cycles gel-dégel, ou humidification-séchage.
4. Préparation d’échantillons et études microstructurales
Nous avons à présent dans notre équipe un laboratoire complet pour la confection de lames minces imprégnées (scies, polisseuses, appareil pour imprégnation sous vide), et en microscopie optique nous pouvons réaliser grâce à l’acquisition d’un filtre des études en mode de fluorescence qui a l’avantage de mettre en évidence la phase poreuse dans les roches.
V) Quelques Résultats significatifs
Parmi l’ensemble des contributions de l’équipe, nous avons regroupé ci-dessous celles qui nous semblent les plus importantes ou les plus significatives de notre activité. Le regroupement par rubrique a pour but d’aider à la lisibilité.
Cinématique et mécanique du plissement : (1) L’application des notions d’équilibre global des forces et de minimisation de l’énergie dissipée à un pli de cintrage sur rampe, nous a permis d’expliquer certaines observations (épaississement et glissement banc sur banc au toit de la rampe) qui sont en contradiction avec les modèles cinématiques classiques. L’hypothèse classique de charnière en kink est d’autre part justifiée à travers un nouveau modèle rhéologique prenant en compte le glisssement banc sur banc (Maillot et Leroy, 2003). (2) Par ailleurs et d’un point de vue strictement cinématique, on a montré que l’application du modèle " trishear " à la transition palier inférieur-rampe permettait, en autorisant l’acquisition progressive du pendage au toit de la rampe, des modélisations bien plus réalistes que les modélisations antérieures (Buil & Frizon de Lamotte, soumis).
Erosion-sédimentation, bilans globaux : Appliquées au Golfe de Guinée, la modélisation numérique des transferts de sédiments montre que leur dépôt en mer provoque des réajustements isostatiques à terre impliquant une réorganisation du réseau hydrographique et la migration des dépôts centre observée entre la fin du Crétacé et le Tertiaire (Leturmy et al. 2003 & Lucazeau et al. 2003) ;
Géodynamique : (1) Dans le cadre du consortium " TRANSMED ", et en collaboration avec des collègues de Barcelone, Grenade et Alger, nous avons réalisé les premières coupes lithosphériques complètes allant de la plate-forme saharienne à l’Europe stable (voir les deux mini-posters correspondants). Ceci nous a conduit à montrer que l’inversion de la chaîne de l’Atlas à la fin de l’Eocène précédait l’accrétion des blocs kabyles et rifains le long de la marge (Frizon de Lamotte et al., 2000 ; Bracène & Frizon de Lamotte, 2002 ; Frizon de Lamotte et al., ss presse ; Roca et al., ss presse) ; (2) Dans la chaîne du Zagros en Iran, nous mettons en évidence un changement brutal du style tectonique (modes du plissement) entre les deux branches de la syntaxe de Bandar Abbas (Molinaro et al., soumis). Dans la même région, la mesure systématique de l’anisotropie de susceptibilité magnétique, nous permet de disposer de trois repères structuraux différents (la linéation magnétique, les axes de plis et les axes P des séismes) correspondants à trois enregistrements successifs de la déformation. Sur cette base, une reconstruction en carte de l’évolution de ce secteur clé est proposé (Aubourg et al., soumis).
Géologie marine : Les recherches en géologie marine ont concerné essentiellement les prisme d’accrétion qui présentent de nombreuses analogies avec les chaînes plissées d’avant-pays. Le chantier le plus important a été celui du Japon dans un cadre de collaboration franco-japonaise pluri-organisme avec l’Ecole Normale Supérieure de Paris et l’école des Mines de Paris. Les résultats de la phase précédente de ce programme ont été publiés récemment (Henry et al., 2002, Mazzotti et al., 2002, Cochonat et al., 2002). S. Lallemant a participé à la campagne de sismique 3D " SFJ " sur le prisme de Nankai en qualité de co-chef de mission. Cette campagne a permis d’améliorer l’imagerie de la zone sismogène de la frontière de plaque ainsi que ses liens avec les failles actives affectant le complexe de subduction (splay faults). Notre contribution a porté sur l’interprétation géologique des sections et l’établissement d’une histoire tectonique de la marge ; elle sera concrétisée dans une série d’article en cours de soumission. Dans le cadre de notre collaboration avec la Division Géologie de l’IFP, S. Lallemant a également participé en Janvier 2002 à la campagne Caramba à bord de l’Atalante. Cette campagne de bathymétrie et sismique rapide a permis de mieux préciser le cadre structural des manifestations argilo-cinétiques du prisme sud-Barbade. Cette thématique fait l’objet de la thèse de Mlle Sophie Guerlais, co-dirigée par S. Lallemant et E ; Deville de l’IFP et qui devrait être soutenue début 2004.
Magnétisme structural : (1) Identification de textures composites (sédimentaires et tectoniques) dans des roches sédimentaires faiblement déformées (Aubourg et Robion, 2002) ; (2) Mise au point d’un protocole expérimental permettant de retrouver une fabrique magnétique primaire par chauffe des échantillons (Souque et al., 2002 ; Henry et al., 2003) ; (3) Démonstration du caractère précoce et pérenne (i.e. anté-plissement) de l’acquisition des fabriques magnétiques tectoniques lors de l’inversion d’un bassin sédimentaire (Frizon de Lamotte et al., 2002) ; (4) modélisation expérimentale de l’acquisition d’une aimantation chimique lors d’un changement de polarité du champ (Cairanne et al., 2003) ; (5) Caractérisation de la migration d’un front de réaimantation concomitant de la propagation des chevauchements dans le bassin d’avant-pays des Rocheuses (Canada) (Robion et al., in press).
Physique des roches : (1) Mise au point d’une méthode originale de mesure et d’estimation spatiale des anisotropies élastiques des roches (Louis et al. in press) ; (2) Mise en évidence de la relation entre variations de perméabilité et de porosité dans des roches réservoir soumises à un champ de contraintes anisotropes en régime de déformation fragile (Metz et al., 2003) ; (3) Evolution de la déformation à l’échelle des microstructures en fonction des contraintes appliquées lors d’essais triaxiaux (David et al., 2001). (4) Développement autour du microscope confocal pour la caractérisation de la déformation (Wong, David & Menéndez, ss presse). (5) Mise au point d’une méthode d’inversion unitaire applicable aux propriétés anisotropes des roches (Louis et al., soumis)

http://www.u-cergy.fr/article8773.html

التكتلات المكتبية

تاريخ التكتلات المكتبية
منذ ما يقارب 100 سنة بدأت أول أشكال التعاون في الولايات المتحدة الأمريكية وذلك سنة 1970 من أجل وضع الفهرس المشترك وذلك من أجل تطوير نشاط الإعارة ما بين المكتبات والمشاركة في المصادر .وترجح بعض المصادر ظهور هذا المصطلح- التكتلات المكتبية- إلي ما بعد 1960 و هذا يرجع لعدة أسباب نذكر منها

انتشار التطورات التكنولوجية استخدام الحاسبات الإلكترونية في مختلف أعمال المكتبات
تطور تكنولوجيا الاتصالات
ظهور عدة قوانين دولية تساعد علي التشابك و التعاون مثل Z39-50
وقد ظهرت تكتلات اقتناء مصادر المعلومات الإلكترونية مع بداية التسعينيات و تطورت بالموازاة مع التطور الإلكتروني
أنواع التكتلات المكتبية

وتختلف هذه التكتلات باختلاف الهدف أو الغرض من إنشائها و حجمها فنجد تكتلات تظم 5 مكتبات مثل تكتل المكتبات الجامعية اللبنانية ، أو تتكون من 5000 مكتبة وهو ما يمثله التحالف الدولي للتكتلات المكتبية ومن بين الأنواع التكتلات نجد
تكتلات كبيرة تهتم بالتجهيزات المحو سبة الكبيرة
تكتلات صغيرة تهتم بخدمات المستفيدين و المشكلات اليومية
تكتلات ذات أغراض محددة تتعاون في مجالات محددة
تكتلات تتعاون في خدمة تبادل الإعارة و المراجع فقط
و باختلاف حاجات المكتبة و قدراتها المادية والفنية ،يمكن لها ان تكون عضو في أكثر من تكتل واحد
أهداف التكتلات المكتبية: وهي كثيرة نذكر منها
المشاركة في مصادر المعلومات و البرمجيات
تبادل المعلومات و الخبرات في مجال خدمات المعلومات
تحقيق الاستخدام المثل للموارد البشرية و المادية و المالية المتوفرة لأعضاء التكتل
تبادل المعلومات الخاصة بالأسعار و دعم قرارات التفاوض مع الناشرين
تطوير مجموعات قواعد البيانات
التعاون في مجال التخزين
توحيد طرق العمل و أدواته وفقا للمعاير الدولية
إتاحة فرصة للمكتبات الصغيرة الاستفادة عبر الاشتراك كليا أو جزئيا حسب حاجاتها و قدراتها
وتتأكد الأهداف الإيجابية للتكتلات بشكل أوضح على كل من المستويين الداخلي و الخارجي للهيئة الواحدة . فعلى الصعيد الداخلي يضمن إنشاء التكتل الحصول على أحسن المصادر و توفير أفضل شروط الاستعمال مع أنسب الأسعار بقدر الإمكان لجميع الهيئات و المستعملين ، كما يساعد على تقديم خدمات جديدة و تقليص الجهود و النفقات
أما على الصعيد الدولي – العلاقات الخارجية فيستفيد أعضاء التكتل من الاستفادة من الخبرات في هذا المجال ، كما تسمح هذه العلاقات و الاتصالات بإنشاء ساحة لتبادل المعلومات بشكل سريع و متطور و متابعة المشاريع الجديدة ووضع توقعات للآجال البعيدة ، و يتيح التكتل على صعيد العلاقات الخارجية تنسيق الاتصال و التفاوض مع دور النشر و مزودي خدمات الانترنت و بنوك المعلومات ؛ كما يتيح التكتل وضع وإرساء سياسة مشتركة لبث المعلومات العلمية و التقنية بين أعضاء
التكتل
أسباب التكتلات المكتبية:وقد تعددت الأسباب وراء التكتلات منها
- الرغبة في مواجهة تحديات بيئة المعلومات خصوصا في ظل الانفجار المعرفي كما و نوعا
- لضمان توفير الاحتياجات من المهارات و الموارد و الخبرة اللازمة للتعامل مع سوق النشر العلمي خاصة مع ارتفاع أسعار المطبوعات و الاشتراكات على الخط مع محدودية الميزانيات المخصصة لكل مكتبة على حدة
- لحقيق مصادر معلومات جيدة ومتنوعة
مهام و فوائد التكتلات المكتبية
مهام التكتلات المكتبية
تنظيم تعاون وثائقي وطني سواء في اقتناء مصادر المعلومات أو أرشفتها بين أعضاء التكتل بالتنسيق مع الوزارات
بناء وتأسيس شبكة وطنية ذات كفاءة لتبادل المعلومات و الوثائق ، تصميم الأنظمة المحلية و تطويرها لكل عضو مشارك
تيسير سبل البلوغ إلى مصادر المعلومات و أرصدة الهيئات على الخط
إتاحة الوصول و الاستفادة من مصادر المعلومات الإلكترونية لكل أعضاء التكتل
تسهيل بلوغ المعلومات على الخط لكل المستفيدين من التكتل – طلبة أساتذة
فوائد المشاركة في التكتلات المكتبية
الحصول على عروض جيدة من مصادر المعلومات مقابل تكاليف أقل
الحصول على مصادر المعلومات بدون مشاكل متابعتها و إدارتها
الاستقرار طويل الأجل من خلال القدرة تحديد الميزانية و استثمارها بشكل أفضل
خدمة المستفيدين من داخل المكتبة و خارجها عن طريق إتاحة الخدمات عن بعد عبر شبكة الانترنت
ضمان حصول رواد جميع المكتبات المشاركة على فرص متساوية من الخدمات
تقدم بعض التكتلات تقوم بإنشاء قواعد معلومات محلية تعالج قضايا خاصة
متطلبات إنشاء مشاريع التكتلات المكتبية

البنى التحتية للمعلومات :و تضم التجهيزات المادية و الفنية و الأنظمة و القوانين و يمكن تقسيمها إلى هياكل قاعدية و معدات اتصال
فالهياكل القاعدية تتمثل في كل مؤسسات المعلومات بمختلف أشكالها و خدماتها ، و من الضروري أن تضم هذه المرافق وحدات إدارية وفنية مناسبة للبيئة الإلكترونية و تسمح بتخزين هذا النوع من المصادر الإلكترونية ، ولا يشترط في هذه المؤسسات التقارب ولكن يستحسن ذلك لتحقيق أيسر للغرض من التكتل
أما بالنسبة لوسائل و معدات الاتصال فهي لازمة وضرورية وتختلف باختلاف التكتل –حجمه، الغرض منه- وتتمثل في الورق ، الأقراص الممغنطة ، القرص المرنة إضافة إلى البرامج التشغيل و تسير المعلومات و نقلها ويتطلب هذا وسائل عالية السرعة مثل الهاتف ، التلتكس ...و المودم ، الألياف البصرية للاتصال عن بعد
الإمكانيات المادية و البشرية
2-1 الموارد المالية :تتطلب التكتلات المكتبية ميزانية و هذا من أجل تغطية نفقات شراء الأجهزة و المعدات ووسائل الاتصال فضلا عن نفقات الصيانة الدورية وتسير أنشطة التكتل ككل
2-2 الأطر البشرية المؤهلة : و يعتبر المورد الأكثر أهمية و الذي يعوض النقص في بعض الموارد المادية الأخرى ،وعلى العاملين في إطار التكتل أن يكتسبوا مهارات للتعامل مع التطورات الحديثة و المتعددة ؛ ونجاح التكتل في هذا المجال يتطلب
- دورات تدريبية للموظفين على جميع أنواع مصادر المعلومات
- دورات تدريبية للمستفيدين على استخدام مصادر المعلومات
تدريب الموظفين على مختلف أنواع التكنولوجيا المستخدمة خاصة أن المكتبة في حالة انتقال دائم من مصادر المعلومات ورقية إلى مصادر معلومات رقمية
تدريب المستفيدين و تطوير مهارات استخدام تكنولوجيا المعلومات ، ومهارات البحث عن المعلومات ، وتنظيم البيانات و مهارات المعلومات الشفوية لديهم بشكل عام
وجود الانسجام ونية التشارك

وجود عوامل مشتركة وهذا من شأنه أن يساعد على تقوية علاقات التعاون و التبادل و يمتد ليشمل جميع مجالات اهتماماتها و نشاطاتها و طبيعة فئات الأفراد الذين تخدمهم
الاستعداد و الرغبة في الاشتراك الجماعي ويتطلب هذا استعداد الهيئات وتوفير أحسن الظروف للدخول في التكتل ، فضلا عن الرغبة في تقاسم مصادر المعلومات و الموارد مع أطراف أخرى وغيرها من الخدمات و تبادل الخبرات
صعوبات و عراقيل نجاح مشاريع التكتلات المكتبية : نذكر منها
ضعف البرامج التعاونية أو انعدام التنسيق أحيانا بين المكتبات
التداخل الواضح في المسؤوليات بين العديد من الجهات ذات العلاقة بالمعلومات وتقنياتها
عدم توفر القوى البشرية المؤهلة مع ضعف الجانب التمويلي
لتنفيذ هذه السياسات
ضعف البرامج التدريبية المخصصة للمعلوماتية
العقبات التنظيمية وتتجلى في تعدد الجهات المشرفة مما يصعب الاتصال و التفاهم في بعض الأحيان
المخاوف الناجمة عن التكتل كخوف الاحتكار ، التقيد بنظام العمل داخل التكتل ، إلغاء المعاملات الفردية للهيئات بحيث تصبح غير قادرة على التخاطب مع المورد بشكل مباشر

خلاصة

لم يكن تكتل المكتبات وليد اللحظة و لكنه يعد الحل الأمثل في لتحقيق رغبات المستفيدين باختلافها و تعددها خصوصا في ظل عصر المعلومات والتطور التكنولوجي السريع
---------------------------------------------------------_
زايدي ،غنية .التكتلات المكتبية وخدمات المكتبات الواقع والأفاق ضمن مشروع MEDA TEMPUS بجامعة بن حمودة جيجل .مذكرة مقدمة لنيل شهادة الماجستير :قسنطينة : علم المكتبات ،2006

hgjmj

التكتلات المكتبية

مقدمة التحقيق

تعاني المكتبات ومراكز المعلومات بشكل عام في هذا العصر من مشاكل مالية تتمثل في تزايد تكاليف التشغيل وتتناقص الميزانيات المخصصة لها، كما تعاني من صعوبة السيطرة على التطورات التقنية والفنية في مجال عملها وبالتالي أحست كثير من المكتبات أنها في مرحلة من المراحل ستقف عاجزة عن تلبية حاجات المستفيدين الذين تخدمهم، وتولدت لديهم قناعة بأن من الصعب على المكتبات ومراكز المعلومات أن تعمل لوحدها بمعزل عن بقية المكتبات. لذا ظهرت كثير من المشاريع التعاونية التي تساعد المكتبات على القيام بمهامها بالتعاون مع المكتبات الأخرى، وكذلك التي تساعدها على الحصول على أكبر قدر ممكن من المعلومات، ومن ذلك تشكيل التكتلات المكتبية ( Library Consortium) وأشكال أخرى من التعاون من أجل تقليل التكاليف وتوفير مصادر المعلومات للمستفيدين.

محاور التحقيق

:نبذة تعريفية عن التكتلات الجانب الاقتصادي في التكتل مشاكل إدارية تواجه التكتلات الإتاحة والتملك مستقبل التكتل

التحقيق:في البداية لا بدّ من نبذة وتعريف شامل بجوانب قضيّتنا هذه وبهذا الصدد يتحدث الأستاذ حمد بن ابراهيم العمران مدير عام مصادر التعلم والمكتبات المدرسية عن لمحة تاريخية عن التكتلات فيقول :بدأت أول أشكال التعاون في الولايات المتحدة الأمريكية منذ ما يقرب على 100 سنة مضت عندما قامت مكتبة الكونغرس بتوزيع مهام الفهرسة على مجموعة من المكتبات العامة، ولكنها ظهرت بصورة أكثر وضوحاً في الستينات و السبعينات عندما دخلت التقنية أعمالها، فقد كان من الصعب عليها تحمل أعباء تكاليف التشغيل الآلي لها وكان الهدف الرئيسي لهذه التكتلات في هذه الفترة هو التشغيل الآلي للمكتبات.أما التكتلات بصورتها الحالية فأعتقد أن بداية ظهورها في التسعينات، وتتفاوت الآن مستويات وخدمات وأحجام التكتلات، فبعضها يقدم خدمات صيانة أجهزة الشبكة وتقديم التدريب للمستفيدين والعاملين في المؤسسات المعلوماتية، كما تتفاوت في الحجم ليشمل بعضها عدد من الجامعات بينما يصل البعض إلى تغطية مناطق كاملة سواء على مستوى الدول أو القارات.وفي سؤال عن المقصود بالتكتلات المكتبية يقول الأستاذ حمد :تجمع يضم مكتبتين أو أكثر ذات رابط جغرافي ـ محلي أو إقليمي أو دولي ـ اتفقوا على تنسيق وتنظيم وتوحيد وتفعيل جهودهم من أجل تحقيق بعض الحاجات المتماثلة، التي تتركز عادة في المشاركة في المصادر ولكن في بعض التكتلات الكبرى يشمل التعاون في بعض الخدمات والعمليات، كما أن الدافع الرئيسي لقيام هذه التكتلات هو دافع اقتصادي.ويواصل الأستاذ حمد حديثه مبيّناً الفرق بين تكتلات المكتبات والشبكات التعاونية ومدى استفادة المكتبات المشاركة في هذه التكتلات فيقول :رغم الاختلاف في التسمية إلا أن هناك تشابه كبير في التطبيق ولكن من الممكن أن تتضح الصورة أكثر عندما نقول أن الشبكات التعاونية يكون الهدف الرئيسي لها هو التعاون في تقديم الخدمات أو العمليات مثل الفهرسة والتصنيف أو تدريب الموظفين والمستفيدين ومن الممكن أن تعمل بعض هذه الشبكات في مجال المشاركة في المصادر، بينما الهدف الرئيسي من التكتلات هو المشاركة في المصادر ومن الممكن أن تقوم بعض التكتلات بتنفيذ برامج تعاونية في المجال الببليوجرافي أو الخدماتي.أما إذا تحدثنا عن فوائد المشاركة في التكتلات فيمكن أن نوجزها في عدة نقاط :

الحصول على عروض جيدة من مصادر المعلومات مقابل تكاليف أقل.

الحصول على مصادر المعلومات بدون مشاكل متابعتها وإدارتها.

الاستقرار الطويل الأجل من خلال القدرة على تحديد الميزانية

يضمن الأعضاء في التكتلات من المكتبات من أن المستفيدين من خدماتهم سيحصلون على فرص متساوية مع بقية المستفيدين من أعضاء التكتل.

- تقدم بعض التكتلات قدرة على البحث في عدد كبير من قواعد المعلومات من خلال محرك بحث واحد وواجهة استخداميه موحدة مما يوفر في عملية تدريب المستفيدين-

بعض التكتلات تقوم بإنشاء قواعد بيانات محلية تعالج قضايا خاصة يحتاجها مواطني المكتبات في التكتل مثل قواعد معلومات تتعلق بتاريخ الولاية وأنظمتها ... الخ.

كما تستفيد بعض المكتبات من خلال بعض التكتلات الكبرى من التالي:-

استغلال مصادر المعلومات في المكتبات المشتركة في التكتل، وتوسيع مجال خدماتها باستخدام التقنية، والمشاركة في خبراتهم.- رغم أن الناشرين يبيعون منتجاتهم بأسعار أقل لأعضاء التكتلات إلا أنهم سعداء بهذه التكتلات لأنها تجعلهم يسيطرون على سوق عريضة، كما أنها تقلل من الإزعاج الذي يسببه التنافس والتعامل مع كل مكتبة على حدة.

- يساعد التكتل الأعضاء في تقديم نصائح وتجارب في مجال تطوير العملية الإدارية والفنية في المكتبة العضو.-

المساعدة في زيادة سرعة تبادل والمشاركة في المصادر من حيث الاستلام والتسليم.-

تطوير مهارات موظفي المكتبات المشتركة في التكتل ، ويزودهم بآخر التطورات في مجال عملهم، كما يحسن ويشجع احترافيتهم.

وبعد هذا التعريف العام والشامل لجوانب قضية الحوار كان لا بدّ من استضافة عدد من المتخصصين في مجال التكتلات, في البدء تحدثت السيدة آن أوكيرسون منسقة تكتل المكتبات البحثية في منطقة شمال شرق الولايات المتحدة الأمريكية عن التكتل الذي تعمل منسقة له وقالت : هو تكتل يضم 26 مكتبة بحثية في الغالب من شمال شرق الولايات المتحدة الأمريكية، يهدف هذا التكتل إلى احتواء الكلف المتزايدة للوصول إلى قواعد المعلومات، والترخيص الجماعي للدخول إلى هذه القواعد، وإيجاد منتدى لمناقشة وتبادل الخبرات في مجال إدارة المصادر الإلكترونية ووضع ميزانيات لها، ويستهدف في الأساس مصادر المعلومات العلمية المرتفعة الأسعار .فيما أشار السيد توم سانفيل المدير التنفيذي لتكتل أوهايو لنك إلى أن فكرة التكتل بدأت عام 1987، ورأت النور عام 1990، وهي شبكة تضم تكتل لعدد من المكتبات الأكاديمية والمكتبة الرسمية لولاية أوهايو كالتالي: 17 جامعة حكومية، 23 كلية مجتمع، 44 كلية أهلية ، والمكتبة الرسمية لأوهايو، ويخدم هذا التكتل أكثر من 600,000 طالب و الموظفين في 85 مؤسسة بحثية.وذكر أن الهدف الرئيسي للتكتل هو تزويد المستفيدين من مؤسسات المعلومات في الولاية بالمعلومات بشكل سهل ويسير.ثم عرج السيد سانفيل إلى الخدمات الإلكترونية الرئيسية التي يقدمها تكتله من أجل تحقيق هذا الهدف ولخّصها في ست خدمات وهي :-

(library catalog): فهرسة المكتبة: الم يمكن الوصول إلى 40.1 مليون مادة في عموم الولاية، و 9 مليون بطاقة فهرسة من 85 مؤسسة معلوماتية مشاركة في التكتل، كما لديه طاقة لتحمل 4500 مستعمل في نفس الوقت،

كما يقدم خدمات الإعارة التعاونية، ونقل الوثائق بين الأعضاء.- قواعد معلومات بحثية (research databases): تقدم ما يزيد على 100 قاعدة معلومات تقدم النص الكامل أو مستخلصات للعديد من التخصصات العلمية - مركز مجلة إلكترونيةِ(Electronic Journal Center EJC) يحتوي على أكثر من 5900 مجلة إلكترونية، تضاف إليها ما يقرب من 4.2 مليون مقالة سنوياً، يوجد فيه الآن 13.3 مليون مقالة.- مركزي إعلامي رقمي(digital media center):يَحتوي المركزُ على صورُ هندسية معماريةِ وفَنِّية، تسجيلات سمعية، صور أقمار صناعية لأوهايو، صور لمدينة أوهايو التاريخية، دراسات اجتماعية، أرشيف تاريخي، أكثر من 1000 فلم تربوي ، وأفلام بلغات أجنبية، وأفلام علمية .- الكتب الإلكترونية(e-books): يمتلك ما يقرب من 19,000 كتاب إلكتروني منها 2300 في مجال الحاسب الآلي و 340 كتاب مرجعي.الأطروحات إلكترونية (electronic theses and dissertations center): لديه جميع الدراسات والبحوث التي اعتمدت في الجامعات المرتبطة به.وفي الجانب الآخر أشار الدكتور عبدالعزيز بن إبراهيم العمران وكيل عميد شؤون المكتبات في جامعة الملك سعود إلى نبذة تعريفية عن مشروع الاشتراك الجماعي للجامعات السعودية في قواعد المعلومات والذي بدأ تنفيذه منذ عامين وقال :أوصى الاجتماع التاسع لعمداء شؤون المكتبات في الجامعات السعودية التابعة لوزارة التعليم العالي برئاسة سعادة وكيل وزارة التعليم العالي المساعد للعلاقات الثقافية والمنعقد في شهر صفر من عام 1424هـ بالعمل على تنفيذ مشروع الاشتراك الجماعي للجامعات السعودية في قواعد المعلومات الإلكترونية. وكان للمشروع عدد من الأهداف من أهمها تفعيل عمليات التعاون المشترك بين الجامعات وترشيد الإنفاق في هذا الباب وكذلك رسم سياسة عامة للاشتراك في قواعد البيانات على مستوى الجامعات السعودية وتوحيد الجهود في هذا المجال وإتاحة أكبر عدد ممكن من مصادر البيانات الإلكترونية لجميع منسوبي الجامعات المشاركة. بعد ذلك بدء تنفيذ المشروع وكان عدد الجامعات المشاركة في عامه الأول (7) جامعات تم الاشتراك لها في (17) قاعدة بيانات نصية وببليوجرافية. أما في عامه الثاني فقد بلغ عدد القواعد (27) قاعدة بيانات تشترك فيها (10) جامعات. ولا زال المشروع يسير بشكل جيد وهناك خطوات تطويرية للمشروع سترى النور قريباً بإذن الله.واستطرد الدكتور عبدالعزيز في ذكر دور جامعة الملك سعود في هذا التجمع قائلاً : بعد إقرار المشروع كان لابد من أن يعهد به إلى جهة تقوم بخطواته التنفيذية وقد كانت تلك الجهة هي عمادة شؤون المكتبات في جامعة الملك سعود. وتقوم العمادة في كل عام بمخاطبة الجامعات عن طريق وزارة التعليم العالي لتحديد احتياجات كل جامعة من قواعد البيانات، ومن ثم يحدد عدد الجامعات الراغبة في الاشتراك في كل قاعدة بيانات على حدة. بعد ذلك تطلب عروض من الشركات المزودة لخدمات قواعد البيانات بناءً على عدد الجامعات ويفاضل بين العروض ويتم تعميد الأفضل وتخول الشركة الفائزة بتفعيل اشتراكات الجامعات مع بداية كل عام ميلادي. وعن ما إذا كان يمكن أن يُطلق على هذا الإشتراك الجماعي تكتلاً بالمعنى المعروف في الغرب يقول الدكتور عبدالعزيز العمران :لو طبقنا المعايير المتعارف عليها في الغرب لقلنا أن المشروع بوضعه الحالي ليس تكتلاً أو (consortium) بمعناه الكامل ولكنه يحمل بعض خصائصه، وهو خطوة في الطريق الصحيح سيتبعها خطوات لتطوير الفكرة لتصل إلى المستوى المأمول بإذن الله. علماً بأن الفكرة الأساسية للمشروع تحمل جميع سمات التكتل والتطبيق الكامل يأتي مع التغلب على الصعوبات التي تواجه أي مشروع في بداياته واكتساب خبرات أكبر في مجال التنظيم والتفاوض.وعن مدى تخفيض تكاليف الإشتراك في قواعد المعلومات عن طريق الدخول في التكتلات, أقرّت السيدة أوكيرسون بأهمية تحقيق هذا الهدف وبيّنت أن تكتلهم حقق ذلك بالفعل.ومن جهته ذكر السيد سانفيل : " أن تقوية وضعنا عند التفاوض مع المتعهدين والناشرين والتحكم في مستوى الزيادة في التكاليف مستقبلا هو هدفنا الأساسي من التعاقد الجماعي للقواعد ".واستطرد قائلاً :نهدف بشكل أساسي من التكتل والاتحاد إلى تملك أو إتاحة اكبر قدر ممكن من القواعد مقابل ما ندفعه من تكاليف والتي ستكون اقل بكثير من لو اشتركت فيها المكتبات بشكل فردي. وبناءا على أن المكتبات المشاركة لا تستطيع الاشتراك في جميع القواعد بشكل فردي فهم في حاجة التكتل لزيادة الإتاحة لروادهم. أضف إلى ذلك أننا نتحكم في التكاليف بشكل مستمر.بعد ذلك عرجنا إلى محور آخر يتحدث عن العوامل المؤثرة التي يجب على التكتلات الجديدة مراعاتها والأخذ بها إذا ارادت أن تضمن نجاحها, فيقول السيد سانفيل ناصحاً :كن واضحا ومنطقيا في أهدافك. فإذا كانت بعض المكتبات المشاركة مثلا تهدف إلى خفض التكاليف بينما مكتبات أخرى تهدف إلى زيادة الإتاحة فان التكتل سيواجه مشكلة. حاول أن يكون هناك دعم مالي إضافي لتضمن نجاح المعادلة. التكتلات لا تملك الدواء السحري لمشاكل المكتبات ولكن هناك نوع من المقايضة والتفاوض. زيادة القوة عند التفاوض مع الموزعين والناشرين التي يحققها التكتل ستكون مقابل خسارة المكتبات لاستقلالية اتخاذ القرار. يجب أن يفهم الجميع أن الفائدة التي تجنيها المكتبات المشاركة من التكتل تستحق التنازلات التي تقدمها، وعليه يجب أن تضع في اعتبارها الالتزام بها بشكل دائم. الدعم المالي المركزي يمكن أن يحقق معادلة مالية تسمح بتخطي كثير من العقبات التي تواجه الاشتراكات الجماعية.وفي إجابة على سؤال عن مدى وجود مشكلة بخصوص تعدد الجهات المشرفة على المكتبات وبالتالي تعدد الطرق والإجراءات المالية والإدارية لأعضاء التكتل, والتي يعاني منها العالم العربي على وجه الخصوص عند التفكير في إنشاء التكتلات أو عند التكتلات القائمة فعلياً, تعترف السيدة أوكيرسون بوجود هذه المشكلة لديهم ولكن بدرجة أقل, حيث تقول :نعم إنها مشكلة ولكنها بالنسبة لنا ليست بالمشكلة الكبيرة. يركز تكتلنا على هدف محدد يتمثل في إتاحة عدد ضخم من القواعد والمجلات الالكترونية لعدد من المكتبات الأكاديمية. وعلى خلاف ذلك بعض التكتلات تحاول الحصول على تراخيص لاستخدام المحتويات وهذا شائع عند كثرة الاستخدام ورغبة في قلة التكلفة.ومن جهته يؤكد السيد سانفيل :نحاول تفادي مثل هذه المشاكل عن طريق التنسيق غير رسمي قدر الإمكان وبشكل عام فهذا النوع من المشاكل يحل عن طريق التسوية والتفاوض دائما. أما اختلاف الإجراءات فيجب تحويرها لتتوافق مع الصالح العام للتكتل.ومن جانبه يتحدث الدكتور عبدالعزيز بن إبراهيم العمران عن المشاكل والصعوبات التي واجهتهم أثناء تنفيذ مشروع الاشتراك الجماعي للجامعات السعودية في قواعد المعلومات : الدكتور عبدالعزيز بن إبراهيم العمران:نعم هناك بعض الصعوبات التي تواجهنا منها على سبيل المثال لا الحصر الارتفاع السنوي الكبير في رسوم الاشتراك في بعض قواعد البيانات، وكذلك التضارب بين أسعار الاشتراك في العروض المقدمة من بعض الموردين، حيث نفاجأ بأكثر من مورد لقاعدة بيانات واحدة وبأسعار متفاوتة مما يستدعي التحقق من إمكانية كل شركة لتوريد القاعدة المطلوبة. أيضاً الإجراءات الروتينية لإتمام عمليات الاشتراك الجماعي وما تأخذه من وقت بين أخذ ورد. كما نواجه بشكل متكرر تعذر الاتصال بقاعدة البيانات لأسباب عديدة خارجة عن إرادتنا وإرادة المورد أحياناً.ويواصل الدكتور عبدالعزيز حديثه عن المشروع وعن ما إذا كان هناك نية لتطوير ه بحيث يمكن الدخول إليه من موقع واحد وعبر واجهة استخداميه موحدة ومحرك بحث واحد فيقول :بكل تأكيد يوجد لدى وزارة التعليم العالي وعمداء شؤون المكتبات الموقرون الرغبة الملحة للوصول بهذا المشروع لأفضل صورة ممكنة. كما أن عمادة شؤون المكتبات في جامعة الملك سعود ومن خلال قيامها بالجانب التنفيذي في المشروع ظهرت لها مجموعة من الأفكار لتطوير المشروع سوف ترفع قريباً بشكل توصيات إلى سعادة وكيل وزارة التعليم العالي المساعد للعلاقات الثقافية لعرضها على لجنة عمداء شؤون المكتبات في الجامعات السعودية لدراستها وإقرار المناسب منها، ولعل فكرة الواجهة الواحدة التي يمكن لكل المشتركين الدخول منها على جميع قواعد البيانات أحد تلك التوصيات.واعتبر الدكتور عبدالعزيز التوفير الاقتصادي المالي من أهم أهداف التكتلات ولكنه استطرد قائلاً:من وجهة نظر شخصية ومن خلال اطلاعي على بعض التجارب فإن تقليص التكاليف ليس أمراً حتمياً عند وجود أي تكتل، وهذا حاصل لدينا في الاشتراك الجماعي ولدى بعض التكتلات الأخرى مثل تكتل منطقة فيكتوريا في استراليا وتكتل آخر ناشئ بين المكتبات في بعض دول الخليج العربي كلها لم تحقق التوفير المادي حتى الآن لأسباب متعددة. إذاً ما هي فائدة التكتل؟ من خلال معرفتي عن بعض التجارب المماثلة استطيع أن أقول أن التكتلات لا تحقق التوفير المادي على المدى القصير بل إن التكاليف تكون مماثلة لتكاليف الاشتراك الفردي إن لم تزد عليه. لكن التوفير يأتي لاحقاً بعد التغلب على عدد من العقبات التنظيمية داخل التكتل بسبب اختلاف الجهات المشاركة واستقلالية كل منها مالياً وإدارياً. علماً بأن هناك بعض الجوانب التي يحصل فيها التوفير فور تطبيق التكتل أو الاشتراك الجماعي مثل التوفير الذي يحصل في من خلال تقليص العمليات الإدارية، حيث يوفر مزود الخدمة والمكتبات المشاركة الكثير من التكاليف الإدارية المترتبة على المشروع ومن ثم ينعكس ذلك على السعر العام للاشتراك، كما أن التفاوض الجماعي والضغط على مزود الخدمة يؤدي إلى الحصول على خدمات أفضل وتسهيلات أكبر وتوفير أكبر لكن كل ذلك مربوط بتكوين سياسات واضحة داخل التكتل وإعطاء صلاحية اتخاذ القرار المطلقة في التكتل لجهة مركزية واكتساب الخبرة مع مرور الوقت والاستفادة من تجارب الآخرين.وعن إمكانية توسيع نطاق هذا التجمع ليشمل المكتبات في السعودية من غير المكتبات الجامعية يقول الدكتور عبدالعزيز : المشروع يتم حالياً بإشراف من وزارة التعليم العالي ويضم المكتبات التي تنتمي إلى المؤسسات الأكاديمية التي تتبع للوزارة فقط. أما دور عمادة شؤون المكتبات بجامعة الملك سعود فهو دور تنفيذي فقط، لهذا فلعله من الأفضل توجيه السؤال إلى الوزارة مباشرة.ثم تناولنا محور مهم وهو قضية الإتاحة والتملك لقواعد المعلومات فتذكر السيدة أوكيرسون بهذا الشأن: بالنسبة لنا فان الإتاحة هي المفهوم الأكثر انتشارا. التملك للمصادر الالكترونية أفضل من الناحية النظرية ولكنه مكلف جدا من حيث التشغيل والمتابعة والحفظ على المدى الطويل. عموما إذا كان المتعهد أو الناشر ذو سمعة قوية ويقدم خدمة بجودة عالية ويقوم بأرشفة المواد القديمة وفي نفس الوقت بإمكاننا توقيع عقد معه يسمح لنا بإتاحة مستمرة فان ذلك في اعتقادي أفضل من التملك.ويخالف السيد سانفيل وجهة نظر السيدة أوكيرسون إذ يقول :نحن نفضل التملك على الإتاحة. أي الاستخدام محليا على استخدام نظام المورد او المتعهد. ولكن في الواقع نحن نستخدم كلا الطريقتين لاختلاف الحاجات والأوضاع. نقوم باستخدام المجلات والكتب الالكترونية الفيديو الرقمي على أنظمتنا المحلية. وقد وجدنا ذلك أكثر جدوى.وفي نفس الإطار يجيب الدكتور عبدالعزيز العمران عن سؤال حول مدى تطبيق اعتماد الاتصال بقواعد البيانات على مبدأ الإتاحة بدلا من التملك ، بحيث تصبح قواعد البيانات المنتهي اشتراكها متاحة للاستخدام من قبل المشترك مدى الحياة:هذا يعتمد على سياسة مزود الخدمة وحاجة المكتبة الفعلية للاشتراك في قاعدة البيانات، فكما نعلم أنه في حال الاشتراك في بعض قواعد البيانات لسنوات محددة ومن ثم إلغاء الاشتراك في سنة ما فإن للمكتبة الحق في الوصول إلى الأعداد السابقة التي كانت مشتركةً فيها وليس الأعداد الجديدة إما بالحصول على الأعداد السابقة على أقراص أو بالدخول عليها في موقع الناشر. لكن هل يلتزم كل الناشرين بذلك؟ أما بالنسبة لمشروع الاشتراك الجماعي فقد تم أخذ هذا الأمر بعين الاعتبار عند توقيع الاتفاقيات مع مزودي الخدمة.وحول نفس المبدأ (الإتاحة والتملك) تحدث الدكتور عبدالعزيز عن فكرة إلغاء الاشتراك في المطبوعات الورقية والاتجاه إلى الرقمية فقال:فكرة إلغاء الاشتراك الورقي بشكل كامل فكرة غير مجدية حالياً لأسباب اجتماعية وفنية. بالنسبة للأسباب الاجتماعية فأرى أن مجتمعنا لازال مجتمعاً ورقياً يصعب على فئة غير قليلة منه التعامل مع أوعية معلومات غير تقليدية فقط وسنجده يتجاهل هذا النوع من الأوعية الإلكترونية كلياً لو كانت هي الخيار الوحيد الموجود لديه. هذه السمة قابلة للتغير في المستقبل القريب، لهذا أرى أن وقت الاقتصار على المصادر الإلكترونية فقط لم يحن بعد في مكتباتنا. أما الأسباب الفنية فهي شائكة ومنها على سبيل المثال أن إلغاء الاشتراك في الدوريات الورقية يؤدي تلقائياً إلى ارتفاع كبير في سعر الدخول إلكترونياً على مقالاتها سواءً كان ذلك بالاشتراك المباشر في الدورية الإلكترونية مع ناشرها أو الدخول عليها عن طريق إحدى قواعد البيانات الالكترونية وهو أمر واجهناه في مشروع الاشتراك الجماعي. فالمكتبة التي لا تملك المثيل الورقي للدوريات الإلكترونية في قاعدة معينة تصبح تكلفة دخولها على تلك القاعدة أكبر بكثير من المكتبات المشتركة ورقياً. كما أن المكتبة عندما تكتفي بالنسخة الالكترونية لا تضمن استمرار المزود للخدمة وعدم خروجه من السوق لأي سبب كان وما يترتب على ذلك من تبعات. وأمر آخر يتعلق بسياسة مزود خدمة قاعدة البيانات حيث أن البعض يزود المكتبة بالأعداد إلى سنة محددة فقط دون غيرها والبعض الآخر يقدم الأعداد القديمة على أقراص CD وآخرين لا يلتزمون بتوفير الأعداد القديمة مما يعني فقدان المكتبة لأموال الاشتراك في السنوات السابقة دون طائل. لكل هذه الأسباب أرى شخصياُ أن لا يتم إلغاء الاشتراك الورقي بشكل نهائي إلا في حال ضمان حل جميع تلك المعضلات.ويصل مطاف هذا الحوار إلى الحديث عن تقييم نجاح تجربة التكتلات ومدى تحقيق أهدافها فتقول السيدة أوكيرسون واصفة تجربة تكتلهم أنها : ناجحة جدا وقد حققت أهدافنا التي حددناها. فجميع المكتبات المشاركة مستعدة لدفع التزاماتها المالية لدعم مشروعات التكتل بناءا على قناعتهم بأهمية التكتل لمكتباتهم وخدماتها. لقد قمنا بالتعاقد لستين قاعدة تقريبا من القواعد المهمة باهظة الثمن، والتي تشمل آلاف المجلات والدوريات والمواد الأخرى، هذا الوضع أكثر اقتصادا بطبيعة الحال ويتعدى قدرات أي مكتبة لو اشتركت بها بشكل فردي. أضاف إلى ذلك توفير وقت الموظفين والعاملين. ومن جهته يظن السيد سانفيل: أن المكتبات المشاركة في اوهايولنك تعتقد بجدوى التكتل إلى حد بعيد في زيادة الإتاحة لمصادر المعلومات والتي لا يمكن أن تتحقق عن طريق الاشتراكات الفردية.وعن ما إذا كان هناك مخاوف تعتري المكتبات قبل الدخول في التكتلات يختصر الأستاذ حمد العمران هذه المخاوف في ثلاث نقاط : - الاحتكار: والمشكلة التي تظهر في هذه التكتلات أنها عادة تكون على مستوى الولاية بأكملها ونجاح مقدم خدمة في الحصول على عقد مع هذا التكتل يعني خروج قواعد المعلومات المنافسة من هذه الولاية بالكامل، كما يظهر احتكار آخر وهو احتكار تكتلات معينة على سوق بأكمله يمتد أحياناً ليغطي ولاية معينة وأحيانا مجموعة من الولايات.- التقيد والتقييد: تتقيد المكتبة بنظام التكتل وتقل لديها مرونة العمل في هذا الجانب وبالتالي المكتبة لا تستطيع أن تتخذ قراراتها بمعزل عن بقية أعضاء التكتل كما أنها تتقيد بآلية العمل والإجراءات المتبعة في التكتل.- عدم القدرة على التخاطب مع المورد بشكل مباشر: تحتاج المكتبة أحياناً إلى التخاطب مع مورد المعلومات من أجل الحصول على بعض الامتيازات والفوائد والتي بإمكان المورد تلبيتها بشكل غير رسمي وهذه الميزة تنعدم في ظل التكتلات.ولكن مع ذلك يبقى التكتل هو الحل الوحيد الموجود حالياً لمساعدة المكتبات في توفير قدر أكبر من المعلومات للمستفيدين بأسعار أقل، ولا يمكن مقارنة ما تحصل عليه المكتبة من التكتل بما ستخسره إن كانت خارجه

http://www.alyaseer.net/vb/showthread.php?t=4929

http://informatics.gov.sa/magazine/modules.php?.